合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较凌乱的现状，通过对该系统的使用，可以为合同管理信息化和合同管理能力提供一个最佳结合点，切实提高管理工作效率。

中国石油天然气管道第二工程分公司1992年进入“全国施工企业百强”；1993年在全国建筑行业中第一家通过ISO9002质量体系认证；1996年被评为“中国CI形象优秀单位”；2001年在同行业中首家通过HSE/OHS管理体系双证认证。多次获得“全国优秀施工企业”、“全国用户满意施工企业”、 “全国用户满意工程”、 “全国优秀焊接工程”、 “全国安康杯竞赛优胜企业”、“中央企业先进单位”、“石油工业用户满意企业”等荣誉称号。企业形象不断提升，社会知名度和美誉度不断提高。 

传统的手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

1）文档管理困难，查找不方便，耗费时间。

    2)进度控制困难，很难满足公司发展需要。

3)信息汇总困难

4)缺少预警机制。

完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。

合同全生命周期管理是怎样打造的？

正是由于手工管理合同的这些中国石油天然气管道第二工程公司特邀徐州海派科技有限公司为其研发了一套合同管理系统，建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

该合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决的实际业务管理中的问题，专注于企业合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。主要流程包括从合同立项、选商、申报、合同审查审批、合同签订、合同备案、合同履行进行结算安排。

该系统软件的优点  

    ●落实企业风险管理和内部控制要求，实现合同全生命周期的电子化、网络化、专业化管理；

    ●规范流程和合同文本，固化管理制度，控制合同订立风险；提高审批效率，降低管理成本；

    ●加强履行的监督、监控和到期预警，控制履行风险；

    ●快速查询、灵活方便的统计分析和报表，支持决策。提供的服务 

该合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较凌乱的现状，通过对该系统的使用，可以为合同管理信息化和合同管理能力提供一个最佳结合点，切实提高管理工作效率。