品牌:展会访客系统批发商
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浙江魔块网络科技有限公司是一家专注于智慧会展5782893892领域的科技公司，公司定位为智慧会展信息技术服务商，深挖会展大数据背后的价值，为展会节约成本，帮助展会实现增长。
公司魔镜云会展应用凭借高效实用的功能、简单易用的操作，已吸引了多个展会项目使用。子系统包含：展会展商管理系统、展会观众管理系统、展商及展品展览展示系统、展贸配对系统、展馆展览管理系统、会展大数据分析系统、会议报名系统、售嘌系统、展会现场办证系统、展会自助注册系统、审图报馆系统、呼叫中心系统、会展数据大屏系统、访客系统、人脸识别系统。
现已为中国汽车后市场博览会、中国缝制设备展览会、中国夏季居室用品展、中国机电设备展、中国电动车展览会、成都机电展、中国塑料交易会等诸多展会提供信息化管理服务和现场运维服务。展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技
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信息化管理在展会现场的实际应用
一、展会现场准备
展会筹备之中，主办方要围绕整个展会开展很多细节的工作，往往细节的工作直接关系到展会的效果，更关系到展会的品牌是否能延续下去，而这些细节若能做好才能真正能得到事半功倍的结果。
（一）组委会
1、参展商的验證与登记注册的展商则可以直接拿到自己的相关證卡（可制作个性化或通用證卡，在展会举办前寄送或在现场直接领取）、展会资料、会刊（杂志和电子会刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。
2、专业观众登记观众信息收集（采集观众姓名、单位、职务、、电话等基本信息，并对数据进行录入）、相关證卡（根据观众提交的表格和名片等信息，为现场参展观众打印和发放入场證件）
3、门禁管理门禁识别系统，是一种高度智能化、既可以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和檠报管理安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好现场的统计、管理、控制和宣传工作，以便统计流量等信息、统计分析。
（二）咨询台（服务柜台和留言中心）
设置现场触摸屏参观导览系统帮助参与展会的人员自助了解展会的相关情况与相关服务，提高展会参与者的满意度。安排若干个熟知展会各项内容的礼仪人员回答展会期间参展商和观众遇到的问题，例如：卫生间的具体位置等等。登记参展商和观众提出的问题并相应的解决。在展会期间提供一个服务柜台与留言中心是必要的，在这个中心可以提供基本的资料，服务柜台要有足够的空间放置留言板等。设置电话，展会期间保證咨询展会的任何信息都可以畅通。提供留言条，准备足够的笔、电话本、当地服务餐厅指南、地图、观光和购物指南。
（三）现场管理小组
参展商在报到时可以在展会上向主办单位申请其它服务，如住宿、饮食、租用设备、停车等，办理相关手续及缴费。
（四）突发事件应对方案
1、紧急悘疗在任何情况下都随时可能发生，参加展会的与会者会因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、处于不熟悉的环境，会容易产生种种不适容易发生一些心脏疾疒，中风和其他危害生命的疒。需要得到展会工作人员的更多照顾。会展的组织者应当通过当地有关部门或机构协助成立一个紧急悘疗救护系统，在展会现场安排悘疗人员，并与当地的悘院联络，一旦有紧急疒人立即安排救护并送到悘院抢救。2、每一个与会者都应该知道遇到火灾的应对措施，会展组织者有责任告知客人逃生以及紧急逃生出口，向与会者充分提供预防火灾方面的资料。因此主办单位要印制防火手册，放在资料袋中一起提供给与会者参考。在展会现场重点检查安全设施配备的完好情况。3、每一个参与者在展会的现场遇到盗窃的时间都会给他们留下一个很不好的印象，与会者会对展会的品牌产生质疑。因此应该在展会期间加强檠卫的同时也以书面资料的形式告知相关的防盗事宜。
二、展会管理信息化的体现
（一）组织管理信息化
充分利用互联网、文档、图片资料数字化处理等各种信息技术，提高展会组织效率。减少组织管理中的无章可循。
（二）经营服务信息化
作为现代服务业，会展的竞争说到底是服务水平的竞争，而只有实现了信息化管理的服务，才是高水平的服务。
（三）战略研究信息化
国际上的一些著名的品牌与展览场所，都非常重视来自会展信息化的程度与绩效。应用先进的技术队信息的采集、整理，用信息化的手段加以分析，做出科学的服务用于评估，是会展经营机构生存与发展的核心竞争力。
三、展会后续服务
（一）数据分析统计提供数据分析报告，包括门禁流量观众情况、观众调查表、财务项目的统计分析。当展会结束后，参展单位可以通过服务中心索取展位的时段客流情况，这种先进的服务会成为参展单位与客户之间沟通的最好桥梁。
（二）方案对策根据展会的实际情况统计展会期间遇到的参展商和观众提出的实际问题并提出合理的解决方案和对策为展会品牌创造价值，树立展会口碑，以便延续下届展会。
（三）会展评估和展后总结总结工作是管理工作的重要组成部分，总结的功能是统计整理工作资料，研究分析已作的工作，为未来的工作提供数据、资料、经验和建议。
四、展会管理信息化的组成
（一）会展信息化管理系统
1、会展电子商务平台建设系统；2、专业观众管理与交流系统；3、会展客户管理系统；5、会展评估分析系统；6、会展场馆报馆审图系统；8、会展在线呼叫系统；8、会展保险系统；9、会展自助换證系统。
（二）展览场馆的信息化管理
展览场馆服务水平是考核一个展览场馆能否达到国际标准的重要指标。面对异地参观，场馆的现代化服务可以使参展观众在交流与信息分享方面省去更多的时间与精力，而考察一个场馆的信息化服务程度，已成为组展商选择场馆的重要指数。
（三）组展机构信息化
通过强大的展会信息系统的分析与统计，组展机构很容易就可以了解到目标市场的现状，并且可以经过对客户数据和展位预定情况避免展览会的失败和定错展位，可以提高对参展商以及观众的需求和服务质量，使展会的营销与收益得到科学的保障。
（四）参展商系统信息化
任何一个参展商都渴望在展会期间能有效的掌握自己的展台和观众流量的情况，同时也能了解产品的受众情况，展会在做好全方位的现代化的自拟吸附物系统后，参展商就可以对自己的参展情况效果了如指掌。
展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技网，发展3g、wifi等多种技术的无线宽带，推动智能技术、云计算和物联网等新技术研发应用，加快三网融合。智慧城市无线宽带以及云技术和物联网的发展正是智慧会展所需，展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技据向大数据汇总，线局限在活动某个环节的数字化、信息化服务上，然后逐步达到大数据的整理，郑州维空间智会平台，立足报名注册认分享的模式，完成会议参展的入口，然后再会，展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技方、参观方、展馆方、安全保障方、布展搭建方、展品物流方、现场登记方、酒店方、餐饮方。要把一个展会办好，就必须研究各方的特点，以各方既分工又合作为前提，可以提高服，展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技来越得到大众的认可和成为基本意识。在官方的推动下，构建起智慧会展建设产学研发展中心，通过政策和顶层的意识和力量来推动实施，建设起产业发展的大数据中心和共享平台，。
展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技动。第二，传统会展营销方式相对较为单一，会展传播手段大同小异，主要通过传统媒体进行宣传推广，与受众者互动性不强。第三，传统会展服务和信息的共享、资源的有效利用以，展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技整体环境改造智慧化进程，包括策展、组展、场馆管理、会展运营、会展服务的全过程，以及采用智慧技术应用，对决策的资源分析、选择类和会展效果反馈评估类与使用策展、组展，展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技些知识技能，就是因为很多展会做得非常好，背后其实都是有一个高效率工作的团队，这也正是我们应该努力的目标。如何让自己的团队也能拥有非常高的工作效率呢？对于我们会展，展会访客系统|展会访客系统-魔块网络科技、企业尤其是龙头企业等优质团体、企业成为智慧会展应用服务平台用户，强化用户基础。[6]同时消除企业顾虑，推动智慧会展平台向更为有利的方向发展，构建成熟的服务体系。
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