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整个系统由手持数据终端（又叫抄表机）、电子表锁和相关软件组成。 系统以计算机为控制中心，高性能的硬件设备为基础，整个配置具有高安全性、可靠性。 系统的设计是根据确定下来的用户资料和水表数量来编排，将具有编码（所有的编码均唯一）信息的电子表锁一次性安装在用户水表上。在进行抄表时，抄表员按照预先下载入抄表机的用户资料，对表锁进行识读。调出该户的信息，并记录下水表的指针。抄表员抄表完毕后，将抄表机交到信息中心，通过数据线将抄表数据上传至公司服务器中。并进行综合处理，形成相应查询，统计数据，并可打印报表。管理者和决策者可通过计算机获得所有数据信息。 通过智能抄表系统实现对抄表工作的监督和管理，保证抄表员按时到户抄表。采用智能抄表通信技术，为抄表工作和数据管理提供了强有力的技术支持，也为管理者决策提供了可靠的依据。