根据产品不同，报关资料一般分为以下几种

1，报关委托书

2，出口核销单

3，报关单

4，合同

5，发票

6，商检单或通关单或换正凭条（需要商检的）

注意；如果您发的样品仅仅是供国外收货人参考、确认而不是买卖，即此样品不涉及到金钱上的交易。按照严格一点的话就是属于私人物品而不是属于一般贸易货物。则不需要正式报关，只需要走行邮方式进行出口申报即可（还是需要报关但是不需要你出报关委托书）。

但是这样做的话无法取得正式的出口报关单，也代表了贵公司此次出口的货物（即样品）无法收汇也无法退税。

如果贵公司出口的样品是需要国外收货人付费的，也即是说卖给外方的，而且这笔钱要正规的回到贵司的外币账户上（不是打到你老板的美金卡上，呵呵），那么就需要贵司提供出口核销单及出口报关委托书按照一般贸易正规申报了~而且如果贵司是一般纳税人且正常回汇核销后还可以凭出口核销单退税联向国税局申请出口退税。

最后，如果贵司出口样品货值很高，超过1000人民币或者件数很多（这个没有标准，反正超过常识性的样品范畴~比如出口个80,90件的）即使贵司说不需要国外付费，就是一个样品，那么快递公司多半还是会要求您公司按照一般贸易正常出口申报的

四，解决办法

很多工厂没有进出口权，就是给客人免费邮寄一份样品，也不需要客人给外汇，工厂不正规没有报关员和报检员，这种时候解决快递报关资料的办法其实就很简单，就是把你要邮寄的产品的相关资料提供给一家正规的报关行，在报关行那里买一份全套的报关资料，叫报关行的人帮你做一份报关资料，报关行把全套资料做好了给你，你一同交给快递公司，就可以解决报关的问题了大丰国际物流供应链 

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