外贸单证是出口代理的重要工作。我是公司的一名的单证，为多家出口代理客户提供单证服务。单证是制作有利于出口代理工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作，提单的确认、还有一些后续问题等等。

上次我讲了出口代理中出口订舱，那么今天我就接下来讲第二步：装柜安排

下托书给货代后，就要等待货代确认信息，确认好后，就会得到货代通知。告知船期是：几截几开，几号的船期。举例说明：二截四开代表星期二截关，星期四开船，在截关之前货物必须完成进港、报关事宜。最重要的是要与货代确认清楚截数据时间，因为在这之前就要提供货代装柜数据。

出口代理委托装柜一般有两种选择：1、指定货代代拉代报2、我们帮出口代理客户安排自拉自报。当然我们不会要求出口代理客户选择哪个？我们一般会将二者价格列表对比供出口代理客户选择，旨在为出口代理客户提供更优质的服务，更广的选择范围，更优惠的价格，后按照出口代理客户自行的选择安排。

然后，我将与工厂进行确认，1、确认工厂的生产进度是否赶得上船期，如果无法赶上船期就要及时通知货代重新安排。2、工厂几号能装柜，这个船期最晚几号必须装柜。3、装完柜后能否准时提供数据。我有出口代理个客户，由于生产进度比较赶，拖到最晚装柜日期装柜，又因为装柜速度较慢，每每做他的单子，截数据都非常赶，往往都是最后一刻才能截数据。

所以，船期信息有之后，在条件允许的状态下，可以提早安排装柜，但是一定要注意，装柜时间不能早于开船日期之前7天，不然会产生额外费用（有集装箱费用，堆存费等）。如果条件不允许，只能在最晚装柜日期装柜，那么就要紧跟装柜进度，必要时不要不好意思，

多问下装柜进度，以免误了截数据的时间。

以上是宁波瓯伟嘉出口代理服务公司中我个人在装柜安排方面的总结。

我们不做贸易商，我们是进出口企业的服务商，专业进出口代理服务十五年。